Jak powinno wyglądać nasze biuro abyśmy byli traktowani poważnie przez kontrahentów? Czy powinno być duże i urządzone z rozmachem czy tez może być skromne ale za to czyste i w dobrym stylu? O tym wszystkim pisze Maciej Kuźmicz z Gazety Wyborczej.

"- W Polsce bardzo często oceniamy biznesmena po tym, jak wygląda jego biuro. Jeżeli siedziba firmy jest okazała, bogata, znaczy to, że mamy do czynienia z solidnym partnerem w interesach. Tymczasem to tylko obiegowa opinia. Siedziba naszej firmy jest ważna, ale nie może być tworzona na wyrost. Mała firma handlowa, która mieści się w wielkim biurowcu i ma wynajęte kilkanaście pokoi, w których nikogo nie ma, wygląda niepoważnie i rozrzutnie - mówi Kazimierz Gołębiowski, prezes firmy doradczej GKM z Wrocławia, która zajmuje się m.in. szkoleniami dla biznesmenów.

- To jeszcze część savoir-vivre'u, ważna część: jak i gdzie przyjmować swoich partnerów biznesowych - dodaje Gołębiowski.

Problem biura jest jednym z pierwszych, na który napotykają mali przedsiębiorcy. Zazwyczaj nie mają pieniędzy na wynajęcie sporej, profesjonalnej siedziby; często firmy zarejestrowane są w mieszkaniach ich właścicieli. Nie trzeba się martwić: jeżeli mamy biuro w domu, nie znaczy, że jesteśmy mniej wiarygodni.

- Możemy przyjmować swoich kontrahentów w mieszkaniu, jeżeli tylko mamy specjalny pokój na biuro. Przyjmowanie biznesmenów w takim miejscu nie jest odczytywane jako obraza, nie uwłacza naszemu partnerowi w interesach. Oczywiście pokój na biuro musi być schludny, tylko z meblami biurowymi. Nie można podpisywać umów na kuchennym stole, w obecności dzieci i z psem plączącym się pod nogami - mówi Gołębiowski.

Co zrobić, gdy nie mamy dużego mieszkania ani pieniędzy na wynajmowanie siedziby? - Można wynajmować biura na godziny, z sekretarką, obsługą. To popularne wśród małych firm i na pewno lepsze, niż spisywanie na kolanie umowy w przypadkowej restauracji. W takim biurze mamy spokój, pokój konferencyjny. To tańsza opcja od wynajmu na cały miesiąc - tłumaczy Gołębiowski.

Dopuszczalne jest również spotykanie się z kontrahentami w specjalnych centrach biznesowych, gdzie można wynająć całą salę konferencyjną z profesjonalnym rzutnikiem, sprzętem niezbędnym do prezentacji.

Jeżeli już mamy siedzibę, musimy zadbać o to, by odpowiadała charakterowi naszej firmy. - Jeżeli świadczymy usługi doradcze, powinniśmy mieć biuro, które będzie stwarzało atmosferę pewności, spokoju. Meble powinny być solidne, ale nie ciężkie. Koniecznie - sekretarka! To robi dobre wrażenie - przypomina szef GKM.

W siedzibie powinno być logo naszej firmy, jeżeli zdobyliśmy nagrody branżowe - możemy je wyeksponować. To dodaje prestiżu.

- Ale tu, uwaga! Zdjęcia z politykami są źle widziane. Mogą symbolizować związki z władzą, a to ostatnio nie cieszy się popularnością - ostrzega szef GKM.

Jeżeli wybieramy dopiero miejsce na biuro, powinniśmy wziąć pod uwagę przede wszystkim jego lokalizację. - Łatwy dojazd, dobrze oznaczone miejsca parkingowe - to podstawa. Biuro musi być, rzecz jasna, czyste, w schludnym biurowcu. To podstawy, o których chyba nie warto wspominać. Pamiętajmy: nawet najdroższa, najlepiej wyposażona, ale zapuszczona siedziba w sypiącym się wieżowcu w centrum będzie gorsze od tej na peryferiach, ale czystej i w dobrze utrzymanym domu - podsumowuje Gołębiowski."
( Maciej Kuźmicz, Gazeta Wyborcza, foto: www.lovos.lt)