Jak sprawnie zorganizować czas naszemu partnerowi w biznesie opisuje Maciej Kuźmicz w Gazecie Wyborczej.

„Zorganizowanie wolnego czasu naszym kontrahentom, kiedy nas odwiedzają, jest jedną z najtrudniejszych umiejętności i wymaga sporego wyczucia. - Polscy przedsiębiorcy popełniają tu często błędy, które później mszczą się na nich podczas rozmów handlowych. Bo to, czy nasz kontrahent jest zadowolony z pobytu u nas i czy potrafimy mu sprawnie i elegancko zorganizować czas, często przekłada się na to, czy podpiszemy z nim umowę o współpracy - mówi Kazimierz Gołębiowski, prezes firmy doradczej GKM z Wrocławia, która zajmuje się szkoleniami dla biznesmenów z zakresu savoir-vivre.

- Wszystko zależy od tego, jakie nasz gość ma upodobania. Przed jego przyjazdem nasza sekretarka powinna dowiedzieć się dyskretnie u sekretarki naszego partnera w interesach, co ten lubi - teatr, kino czy może zabawę na dyskotece - mówi Gołębiowski.

- Jeżeli nasz partner w interesach jest zagorzałym kibicem piłki nożnej, możemy się postarać o bilet na mecz naszej drużyny. Wtedy będzie zadowolony, a rozmowy będą toczyć się łatwiej. Jeżeli lubi operę, postarajmy się o bilety na spektakl. Jeżeli jest koneserem win, zaprośmy go do renomowanej winiarni - mówi szef GKM.

Uwaga! Nie można się narzucać - część biznesmenów nie lubi, gdy organizuje im się czas. Wolą odpocząć po negocjacjach w hotelu, poczytać, obejrzeć film w telewizji w hotelu. Wtedy powinniśmy to uszanować i nie namawiać na wieczorne rozrywki. Poza tym nasz partner może już mieć umówione wcześniej inne spotkanie. Nie możemy stawiać go w niezręcznej sytuacji i na siłę wyciągać np. na koncert - choćby był to najlepszy śpiewak operowy na świecie, kiedy on ma umówione spotkanie z krewnymi mieszkającymi w naszym mieście.

- Najgorzej jest, gdy ktoś lubi spokój, a my na siłę ciągniemy go na dyskotekę. To spowoduje, że będzie niewyspany następnego dnia, niezadowolony i z kontraktu będą nici - wyjaśnia Gołębiowski.

- Szczytem nietaktu jest zaproponowanie "damskiego towarzystwa". Niestety, cały czas przedsiębiorcy popełniają podobne gafy - ubolewa szef GKM.

- To może spowodować, że nasz partner się obrazi i wyjedzie, nie kończąc rozmów. Oczywiście, jeżeli idziemy do opery, można delikatnie zapytać, czy nasz partner życzy sobie towarzystwo do rozmowy, ale na pewno nie "damy do towarzystwa". To od razu dyskwalifikuje nas jako poważnych biznesmenów - mówi Kazimierz Gołębiowski.”
(tekst: Maciej Kuźmicz, Gazeta Wyborcza; foto: http://www.otherside.com.ua)